Um bom planejamento de viagem é algo que demanda uma certa dedicação. Muitas pessoas optam por contratar pacotes com agências ou comprar roteiros prontos, o que é uma solução muito eficaz para quem não gosta de planejar, mas também é a opção mais cara. Quando se trata de organizar viagens, temos dois extremos: de um lado, temos aqueles que vão sem rumo: só com uma passagem na mão e um sonho. E do outro, temos os verdadeiros control freak de viagens, que gostam de pensar em cada detalhe, estudar previamente sobre o local, e criar a ilusão perfeita da sensação de controle (no caso, eu). Quem viaja sozinho tem o desafio de muitas vezes não ter muita ajuda para lidar com imprevistos, então o planejamento gera mais confiança e segurança ao preparar a pessoa para qualquer cenário. Óbvio que nada garante que nunca haverá perrengues. Mas um roteiro bem estruturado te ajuda a saber reagir com maior facilidade. Além de otimizar o tempo da viagem e garantir que tanto os principais pontos quanto os hidden gems serão visitados.
Abaixo eu descrevo as etapas básicas que eu sigo para planejar minhas viagens e dou algumas dicas de ferramentas que eu utilizo nesse processo:
- A ESCOLHA DO DESTINO
- BUSCANDO PASSAGENS AÉREAS E HOTÉIS
- MINHA METODOLOGIA
- O QUE NÃO PODE FALTAR
- APPS QUE AJUDAM DURANTE A VIAGEM
- VEJA TAMBÉM
A ESCOLHA DO DESTINO
Para onde eu vou e quando eu vou? Essas são as primeiras perguntas que precisam ser respondidas ao se planejar uma viagem. E essas escolhas podem ser influenciadas por vários fatores, como:
Estações do Ano
Dependendo do mês da viagem, é possível encontrar diferentes climas e temperaturas pelo mundo. As estações do ano são invertidas entre os países do hemisfério norte e do hemisfério sul. Por exemplo: enquanto é verão no Brasil, é inverno na Europa ou nos Estados Unidos. Sendo assim, tendo em mente o seu mês de férias, identifique qual é o seu mood: quero praia e cerveja gelada? Ou quero um chalé e chocolate quente?… Isso já vai te ajudar a fazer o filtro em alguns destinos.
Orçamento
Depois de definir quando você irá viajar e que você quer fazer, pense em quanto dinheiro disponível para essa viagem você tem. Esse é um filtro importante para selecionar o destino. Ou seja, se você quer praia, o seu orçamento vai te dizer se essa praia será Mongaguá ou Santorini. Mas apesar de ser um fator importante, seu impacto não diminui a experiência de viajar: não é só sobre o lugar que você está, é como você enxerga e absorve a experiência. Já dizia o ditado: só vê o paraíso fora quem tem o paraíso dentro.
Cultura
Mesmo dentro do Brasil, que é um país de tamanho continental, temos diversas diferenças culturais. Fora do país isso se intensifica. Tem países que você precisa ser mais conservador em relação às roupas, outros em que é inapropriado demonstrar afeto publicamente, outros em que a comida tem uma base diferente (por exemplo: culturas que não comem carne, ou que tem temperos apimentados). Infelizmente existem países que tem diferenças culturais que tornam o ambiente inseguro para mulheres que viajam sozinhas. Então leve isso em consideração na hora de definir o seu destino.
Gostos Pessoais
Se você odeia frio de todo o coração, mas escolhe um destino ao norte da Europa no inverno, provavelmente vai reclamar mais do que aproveitar a viagem. Então não se esqueça de considerar seu próprios limites e gostos pessoais (mas às vezes forçar esses limites e sair um pouco da zona de conforto é muito surpreendente, eu recomendo).

Diferença climática: Paraty em Dezembro
(Brasil – Hemisfério Sul)

Diferença climática: Inverness em Dezembro
(Escócia – Hemisfério Norte)
BUSCANDO PASSAGENS AÉREAS E HOTÉIS
O deslocamento (seja por vias aéreas ou terrestres) e a hospedagem representam a parte mais significativa dos custos de viagem, e o maior desafio de quem planeja a viagem é achar bons acordos e preços. Existem muitas formas de reduzir esse custo, seja utilizando milhas de cartão de crédito e programas de pontos, ou promoções nos principais buscadores. Eu ainda estou aprendendo a navegar melhor nesse mundo das milhas, mas enquanto ainda não me torno especialista, vou criando minhas próprias estratégias para achar a opção com melhor preço e trajetos mais eficientes:
Buscadores de Hospedagem
Os buscadores de hospedagem que eu mais uso são:
- Booking: Plataforma muito boa para localizar hotéis, hostels, alugueis para temporada e normalmente apresenta preços atrativos (principalmente no aplicativo), e oferece vantagens para usuários que usam o site com frequência.
- Trivago: A vantagem do Trivago é que ele junta no mesmo site ofertas de vários buscadores, facilitando a localização de ofertas mais baratas para um mesmo hotel. Mas tome cuidado com ofertas de sites suspeitos ou não muito conhecidos.
- Decolar: O site e aplicativos são de fácil navegação e permite simular pacotes ou compra de serviços avulsos. Apesar de ter valores um pouco mais caros, oferece opções de pagamento parceladas em reais (congela os valores de câmbio).
- Airbnb: Para quem prefere um espaço mais exclusivo e completo, o Airbnb é um serviço de aluguel de casas, apartamentos ou quartos. Legal para quem gosta de ter um espaço para cozinhar, e etc.
Para evitar frustrações ou golpes, sempre verifiquem as avalições e comentários dos hóspedes anteriores, independente da plataforma. Veja as fotos do estabelecimento com atenção. Veja avalições do Google. Considere a localização, proximidade com opções de transporte, barulho e segurança da vizinhança, disponibilidade de serviços, e etc. Dessa forma, as chances de uma escolha ruim de hospedagem diminuem.
Buscadores de Passagens Aéreas
Os buscadores de passagens aéreas que eu mais uso são:
- Google Flights: O buscador de vôos do Google, que permite que o usário pesquise destinos e monitore preços. É uma ótima ferramenta pois indica os dias mais baratos, as faixas de valores normais e permite filtros de número e duração de escalas, vôos de partidas de lugares diferentes, e etc.
- Melhores Destinos: O mais legal desse buscador são as diferentes formas de buscar as datas mais baratas para viajar, considerando datas específicas ou qualquer período dentro do mês.
- Skyscanner: Acompanha oscilações de preços melhor que o Google Flights, localizando passagens promocionais com maior frequência.
- Kayak: A principal vantagem do Kayak é que o site permite buscar passagens aéreas considerando variações de +/- 3 dias nas datas selecionadas e faz um monitoramento dos valores, te ajudando a decidir se é uma boa hora para comprar as passagens ou se e melhor esperar.
- Decolar: O site e aplicativos são de fácil navegação e permite simular pacotes ou compra de serviços avulsos. Apesar de ter valores um pouco mais caros, oferece opções de pagamento parceladas em reais (congela os valores de câmbio).
- Skiplagged: Esse site é muito interessante, pois considera as escalas dos voos para localizar ofertas mais baratas. Por exemplo: O voo direto para Londres custa $ 1000, mas também há um voo para Dublin que tem escala em Londres, que custa $ 800. Uma forma muito inteligente de encontrar bons preços.
Minha sugestão: Sempre que possível, priorize a compra de passagens aéreas direto dos sites das companhias aéreas. Não falo sobre pesquisar diretamente lá, porque normalmente é mais caro, mas os buscadores mostram as ofertas e diversas opções de sites para compra, e entre elas também conseguem ofertas que direcionam direto para os sites das companhias.
Buscadores de Passagens de Ônibus
Os buscadores de passagens de ônibus que eu mais uso são:
- Flixbus: Um buscador de passagens de ônibus bastante usado internacionalmente.
- Clickbus: Ótimo buscador para passagens de ônibus nacionais.
Buscadores de Passagens de Trem
Os buscadores de passagens de trem que eu mais uso são:
- Omio: Ótimo buscador para passagens de trem, ônibus, ferry-boat e até avião.
- Rome2Rio: Ótimas ofertas para transporte low-cost.
Minha sugestão: Use o buscador para achar a empresa operadora do trem, mas sempre que possível compre a passagem direto pelo site da operadora – não porque seja mais barato ou seguro, mas se o seu trem for cancelado, as estações de trem tem guichês dessas empresas que podem te dar um suporte mais adequado e/ou reembolso mais rápido. Enquanto as empresas dos buscadores não tem atendimento imediato.
Exemplo de busca de passagem aérea nas diferentes plataformas
Com qual antecedência devo comprar as passagens?
Para economizar na compra de passagens, o ideal é: para viagens nacionais, compre de 2 a 3 meses antes; para internacionais, entre 4 e 10 meses, dependendo do destino. Lugares mais perto, como a América do Sul, dá para comprar com uns 2 ou 3 meses de antecedência, mas destinos mais distantes, como Ásia, quanto antes começar a monitorar os os preços, melhor.
MINHA METODOLOGIA
Eu começo decidindo a melhor data. Para isso, eu uso o site Melhores Destinos, pois lá eu consigo escolher a quantidade de dias que vou viajar em um determinado mês, e ele me dá as combinações de dias mais baratas. Depois eu testo outras possibilidades de data pelo Google Flights. Com a melhor data em mente, eu uso o mesmo período em outros buscadores de passagens aéreas para tentar garantir o menor preço. Uma outra forma é buscar pelo Decolar usando a função de Pacotes, onde é possível indicar o período desejado e o site te mostra diferentes combinações de passagens aéreas e hospedagem – caso eu encontre algo interessante, eu busco os mesmos vôos nos sites oficiais das companhias aéreas e economizo na taxa de agenciamento. Para hospedagem acabo usando todos os buscadores que indiquei acima, usando alguns filtros para me ajudar a selecionar locais próximos das regiões que quero ficar. Reforço a importância de se verificar os comentários dos hóspedes e as fotos reais do hotel e quarto (quando houver).
Também uso milhas para conseguir desconto nas passagens, bagagem, hotéis e até voos de graça. É possível acumular milhas de várias formas, mas as principais são: diretamente pelas companhias aéreas, usando o cartão de crédito (apenas quando o banco tem algum mecanismo de pontuação), através dos programas de pontos ou comprando milhas. O melhor programa de pontos é o da Livelo, simplesmente porque é mais fácil pontuar. Eu uso mais o da Smiles, porque é o programa de milhas vinculado ao meu banco, onde eu acumulo uma pontuação maior pelo cartão de crédito, mas a forma de funcionamento dos dois é bem parecida, que possibilitam a compra de passagens aéreas, hotéis usando as milhas ou milhas + dinheiro. Porém a maioria dos cartões permite que você jogue sua pontuação diretamente para as companhias aéreas, sem a intermediação de um programa. Fique de olho pois às vezes as companhias aéreas e programas de pontos fazem promoções para duplicar os pontos transferidos (isso pode acontecer próximo aos aniversários das companhias aéreas, black friday, etc).
Comprar passagem durante a madrugada é mais barato ou é lenda urbana?
Honestamente nunca consegui encontrar passagens mais baratas buscando durante a madrugada, o que consegui foram voos noturnos mais baratos. Mas nesse horário a procura é menor, então os algoritmos são mais estáveis, então, eventualmente pode acontecer.
Quanto mais buscas acontecem para um destino em determinado período, mais caro as passagens ficam (lei da oferta e procura). Então a tática de ficar apertando F5 pra ver se os preços mudam é um tiro pela culatra, pois o algoritmo entende que a procura para o seu destino está maior, e aumenta o preço da passagem.
Exemplo de busca de uma mesma hospedagem nas diferentes plataformas
O ROTEIRO DA VIAGEM
A preparação de um roteiro de viagens é um verdadeiro joguinho de ligue os pontos.
De forma bem simples, basta seguir esses passos:
- Pesquise todos os pontos turísticos e todas as atividades que você quer fazer. No Google ou em guias de turismo (como o TripAdvisor) é muito fácil encontrar várias opções.
- Selecione o que é do seu interesse e liste tudo que quer fazer e lugares que quer visitar.
- Jogue tudo em um mapa – O Google Maps tem uma função chamada “My Maps” que te permite montar seu roteiro no mapa.
- Decida como você irá se locomover: Carro, metrô, a pé, etc.
- Veja os pontos que estão perto uns dos outros, e comece a conectar os pontos.
- Considere o tempo que você dedicará a cada atividade ou local visitado.
- Considerando o tempo dedicado em cada lugar, a distância entre eles e como você irá se locomover, comece a montar a sequência do roteiro, otimizando o percurso e evitando “vai e vem” desnecessário.
- Não sobrecarregue o roteiro, sempre deixe um tempo para imprevistos (no melhor cenário, sempre terá um tempo livre para explorar sem rumo).

O QUE NÃO PODE FALTAR
Seguro Viagem
Esse é o tipo de coisa que se contrata esperando nunca precisar usar. Mas se precisar, que seja algo que facilite sua vida. Existem vários tipos de Seguro Viagem, de diferentes franquias de utilização e também os fornecidos pelas empresas de cartões de crédito. Mas, de forma bem simplista, existem duas formas de funcionamento: um que você utiliza se necessário, dentro do valor de franquia contratado e outro que se você utilizar, você precisa desembolsar os custos dos serviços e depois solicitar o reembolso. O seguro que eu mais utilizo é o da Assist Card (sempre comparando os preços do app e do site), mas existem vários outros como o da Porto Seguro, Allianz, Global Travel Agency – GTA, Affinity e etc.).
Um seguro viagem tradicional tem coberturas básicas que podem incluir: Assistência médica, Assistência legal, Assistência para outros imprevistos, Acidentes pessoais, Extravio de bagagens, entre outros. Além disso, muitos países podem exigir apresentação do Seguro Viagem durante o processo de entrada no país (Imigração), com cobertura mínima de U$ / EUR 30.000.
Chip de Internet
Sem internet é bem complicado transitar por qualquer lugar que seja, mesmo em destinos nacionais. No Brasil, basta garantir que sua operadora funciona bem no destino desejado. Já no exterior, existem várias formas de se usar internet: Seja comprando chip de operadoras locais, usando o serviço de Roaming Internacional da sua operadora de telefonia de preferência, ou comprando chips internacionais. Minha recomendação é que vocês nunca contem apenas com o wi-fi dos locais, tenha sua própria internet para não passar perrengue por aí.
Como o Roaming Internacional é a opção mais cara, eu opto pelos chips internacionais, pois funcionam em mais de um país. O chip que eu uso durante as minhas viagens é o da AmericaChip, que oferece Internet 5G Ilimitada, tem uma cobertura excelente e funciona muito bem, além de poder ser instalado como e-Sim (chip virtual), sem necessidade de chip físico (mas pra quem prefere chip físico, eles também oferecem essa opção).
Cartão de Crédito Internacional Pré-Pago
Uma forma de levar dinheiro na moeda local de forma mais segura é através do cartão de crédito pré-pago. Essa é a opção mais vantajosa pois apresenta valores de IOF muito mais interessantes do que a de um cartão de crédito internacional normal. Eu recomendo a Wise ou a Nomad, pois apresentam taxas de IOF super atrativas, dá pra carregar com facilidade usando outro cartão de crédito ou pix, converter o saldo em diferentes moedas de forma simples, permitem o envio de dinheiro em outras moedas e, no caso da Nomad, permitem até investir. Mas algumas casas de câmbio e os principais bancos também oferecem o cartão de crédito pré-pago, carregado com saldo na moeda do local de destino.
Porém é bom levar um cartão de crédito internacional normal para emergências. Mas use-o apenas em último caso, pois o IOF é elevado comparado às outras opções.
Dinheiro em Espécie
Alguns lugares ainda tem algumas restrições de tecnologia, sendo assim, operam apenas com dinheiro em espécie. É sempre bom levar alguma quantia, pois também pode acontecer algum problema de conexão com a operadora do cartão e ele não passar em algum lugar… Sendo assim, seja prevenido e sempre tenha algum valor em dinheiro em espécie na moeda local com você. Recomendo comprar antecipadamente em casas de câmbio, mas muito lugares também tem caixas eletrônicos (porém com taxas).
Documentação Completa para Imigração
Esse é um ponto importante no caso de viagens internacionais. Nunca se sabe o quanto de informação será solicitada durante o processo de imigração. Podem te perguntar apenas quantos dias você ficará no país, mas também podem te pedir até o comprovante dos passeios que você fará. Dessa forma, esteja sempre pronto: Prepare uma pastinha com alguns documentos impressos ou online com:
- Passaporte Válido. Dica óbvia, mas importante: preste atenção na validade do seu passaporte: Alguns países não permitem a entrada de pessoas que estão com o passaporte próximo ao vencimento (6 meses antes de vencer).
- O comprovante de compra das suas passagens aéreas de ida e volta;
- O comprovante de reserva de hospedagem;
- O comprovante de reserva de trens ou voos internos (quando houver);
- O comprovante do seu seguro viagem;
- O comprovantes de reserva de passeios (quando houver);
- O comprovante de quanto dinheiro você está levando.
As entrevistas de imigração normalmente são simples, não há motivo para pânico: Na maioria das vezes o agente pergunta o propósito da sua viagem (férias, negócios, e etc), quantos dias você ficará, onde você ficará hospedado e quanto dinheiro você trouxe. Nem sempre a documentação de comprovação é solicitada, às vezes só a resposta é o suficiente, sendo assim, responda apenas o que foi perguntado, de forma super objetiva, e apresente os documentos de comprovação apenas quando solicitado.
APPS QUE AJUDAM DURANTE A VIAGEM
Citymapper
O melhor navegador que já utilizei em viagens. Basta colocar a origem e o destino, e o aplicativo te fornecerá todas as opções possíveis de deslocamento, tempo de cada rota, valores, horários dos ônibus e metrôs e também te acompanha durante todo o trajeto, mostrando todas as paradas que o ônibus/metrô irá fazer, em que parada você deve descer, se há greve prevista, caminhos alternativos, rotas a pé personalizadas… A interface é perfeita, impossível se perder usando o Citymapper. Mas infelizmente ele não funciona em todas os países, apenas nas principais cidades.
Google Maps
O navegador mais famoso do mundo, e é uma excelente alternativa ao Citymapper. Oferece muitos recusos similares, porém acho que perde no quesito acompanhamento durante a viagem. A principal vantagem é que funciona em todos os lugares, e tem o melhor mapeamento de vias e estabelecimentos. Também tem a vantagem de ser conectado com o My Maps do Google, onde você pode personalizar a sua rota e deixar todo o roteiro pronto dentro do mapa.
TripIt
É um aplicativo excelente para organizar e estruturar roteiros, e permite que o usuário liste todas as atividades por hora, anexar ingressos, detalhes de reservas de hotéis, voos, restaurantes, e muito mais. Também uma função onde distribui as atividades do roteiro em um mapa, mas a navegação não é o ponto forte, vale apenas para validar graficamente se o roteiro faz sentido do ponto de vista logístico (distancia entre os locais).
Porém esses aplicativos só serão realmente úteis caso o usuário saiba ler mapas, que é uma habilidade mandatória para viajantes, pois por mais que os aplicativos tenham o recurso sonoro, que falam se o usuário deve virar à esquerda ou direita, a leitura do mapa te ajuda não apenas nos aplicativos, mas também na leitura das placas, no metrô, nos locais com muitas ruas e vielas… Sendo assim, caso você tenha dificuldades com mapas, sugiro um treino prévio, use em algum trajeto do dia a dia, para se familiarizar com as ferramentas.
Seguindo esses passos principais, você estará apto para viver uma aventura com segurança e baixíssimas chances de perrengue.
Espero que esse artigo te ajude a ter as melhores experiências de viagem possíveis. Vamos juntos nessa aventura!











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